Perancangan Aplikasi E-Kontrak Berbasis WEB di PT. Jasa Marga (PERSERO) Tbk

Abstrak

Proses pengadaan barang di PT Jasa Marga Persero pada saat ini mengalami beberapa masalah, seperti tidak diperbolehkannya copy paste template kontrak pengadaan barang ke dalam aplikasi Ms. Word yang menyebabkan proses pembuatan dokumen kontrak cukup lama dan kurang efisien, sulitnya mendapat persetujuan dari division head karena kesibukan di luar kantor yang mengakibatkan dokumen sering bertumpuk di dalam ruangan dan terselip dengan dokumen lainnya. Solusi yang ditawarkan dalam artikel ini adalah untuk menangani permasalahan tersebut dengan membuat aplikasi E-Kontrak pengadaan barang, bertujuan untuk mempermudah proses pembuatan dan persetujuan dokumen kontrak pengadaan barang. Metode pengembangan aplikasi ini menggunakan metode scrum. Dalam metode ini, fitur dituliskan ke dalam product backlog dan kemudian diubah ke dalam user story. Metode ini memiliki tahapan antara lain penyusunan product backlog, sprint planning, sprint, dan sprint review. Selain itu, untuk mendesain aplikasi menggunakan konsep UML (Unified Modelling Language) dan diuji coba menggunakan black box testing. Aplikasi E-Kontrak pengadaan barang yang dibuat memiliki sistem yang terintegrasi dari proses pembuatan dokumen kontrak sampai proses review yang dapat meningkatkan produktivitas karyawan, mampu menggantikan sistem yang sebelumnya dan menjadi kebutuhan PT Jasa Marga agar tidak menghambat proses bisnis, memiliki fitur menu yang mudah dikenali dan penginputan data otomatis untuk mempermudah dalam proses pembuatan dokumen kontrak pengadaan.